在Excel中，如何啟動「合併彙算」功能？ | 經理人

啟動Excel「合併彙算」功能步驟

「合併彙算」功能適用於需要整合多個工作表數據，且這些工作表的欄列意義相同，但數量或順序不一致的情況。例如，不同分公司或部門的銷售報表，其商品種類、月份等欄位可能存在差異。要啟動並使用此功能，請按照以下步驟操作：

1. 開啟活頁簿：首先，開啟所有包含需要合併彙算的資料的Excel活頁簿。這些活頁簿將作為你的資料來源。
2. 建立新的活頁簿：建立一個新的Excel活頁簿，用於存放合併彙算後的資料結果。
3. 進入合併彙算：在新活頁簿的空白工作表中，點擊上方工具欄的「資料」選項卡。在「資料」選項卡中，找到「資料工具」群組，點擊其中的「合併彙算」按鈕，這將開啟「合併彙算」對話方塊。

設定合併彙算選項

在「合併彙算」對話方塊中，你可以設定多個選項以定義如何進行資料合併。包括選擇要使用的函數（例如：加總、平均值等），以及指定要合併的資料範圍。

指定資料來源範圍

在「合併彙算」對話方塊中，你需要指定要合併的資料範圍。點擊「參照位址」欄位，然後在已開啟的活頁簿中選取包含資料的工作表和儲存格範圍。完成選取後，點擊「新增」按鈕將該範圍加入合併列表。重複此步驟，直到所有需要合併的資料範圍都已加入。完成後，點擊「確定」按鈕，Excel將根據你的設定執行合併彙算，並將結果顯示在新活頁簿的工作表中。

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