圓餅圖主要用於顯示各項目在整體數據中的比例，然而，過多的細分項目會使圖表變得難以理解。提升圓餅圖易讀性的關鍵在於簡化數據，避免圖表過於複雜。
首先，將圓餅圖的數據按大小排序，找出數值較小的項目。接著，將這些較小的項目合併為一個「其他」類別，以減少圓餅圖的切塊數量。例如，如果有10個項目，可以將排名第7到第10名的數據加總，歸類為「其他」，從而簡化圖表。
在Excel中，選擇整理後的數據範圍，點擊「插入」選項卡，選擇適合的圓餅圖類型。為了更清楚地呈現資訊，建議在圖表右側的「+」號中勾選「資料標籤」和「資料圖例」，直接在圖表上標示每個區塊的意義和數值，避免讀者需要對照圖例。此外，調整顏色配置也是一個重點，確保各區塊顏色對比明顯，易於區分。
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