在OGSM框架下,主管和部屬如何透過一張表格形成「共識」?
Answer
OGSM架構下的共識建立:一頁表格的應用
OGSM(Objectives, Goals, Strategies, Measures)框架之所以被稱為「一頁計畫表」,正是因為它能將公司的願景目標精煉地濃縮在一頁表格中。這份表格的主要目的是策略性地選擇有助於實現公司願景的目標,並確保團隊專注於具有策略意義的工作計畫。透過這種簡潔的形式,OGSM促使團隊有條理、有結構地推進最重要的事務,確保計畫按原定方向執行。
一頁表格提升溝通效率
「一頁」的概念不僅簡化了計畫,更提高了溝通效率。在會議或跨部門溝通中,重點僅放在需要其他部門注意或協助的事項。對於例行事務或已有標準作業程序(SOP)的工作,則無需特別提出。這樣的做法避免了員工流水帳式的報告,使會議能集中討論和解決關鍵問題,從而提升整體效率。
主管與部屬如何透過OGSM達成共識
在OGSM的架構下,主管首先確立工作方向,而部屬在理解主管方向的基礎上,提出創意和解決方案。透過共同討論和協商,上下達成共識,確定具體執行的計畫,並將其整理成一張表格。這張表格不僅記錄了目標、策略,還包括衡量成功的指標。透過這張表格,主管和部屬之間形成清晰的共識,彼此了解進度和狀況,確保團隊能像一艘疾駛的船,各司其職,相互信任,最終克服困難,達成共同目標。