在Word中啟動合併列印功能時,應該選擇哪個工具欄選項?
Answer
在Word中啟動合併列印功能
在Word中啟動合併列印功能時,您需要選擇「郵件」工具欄。「郵件」工具欄中包含「啟動合併列印」選項,點擊後,您可以選擇合併列印的文件類型,例如「信件」。
合併列印的應用
合併列印功能可以大量產生同樣格式的文件,例如邀請函、通知單、桌牌、識別證、簽到簿等。透過新增 Word 範本,引用 Excel 檔案資料,將收件人資訊依序寫入特定位置,一鍵自動產生多份文件,省去逐字複製、貼上每筆資料的時間。
如何使用合併列印
- 進入 Word 的「郵件」工具欄。
- 點擊「啟動合併列印」。
- 選擇合併列印的文件類型,例如「信件」。