在個人管理中，人們容易將過多時間投入在「急迫但不重要」的第三象限，而忽略「重要但不急迫」的第二象限，主要是因為急迫的事務往往會立即引起注意，產生必須立即處理的壓力。這使得人們難以抗拒這種立即性的需求，即使這些事務對於長遠目標並無實質幫助。此外，人們也可能因為不擅長拒絕他人請求，或者缺乏對自身時間的有效規劃，而陷入不斷處理他人事務的困境。
相較之下，「重要但不急迫」的第二象限事務，如建立人際關係、長期規劃、預防措施等，由於缺乏時間上的壓力，容易被延遲或忽略。然而，長期忽略這些事務可能導致生活失去方向、錯失重要機會，甚至在未來產生更多「急迫」的問題。
要改善這種情況，首先需要明確個人的價值觀和目標，並學會區分事務的輕重緩急。透過「急迫/重要」四象限表，將每天或每週的待辦事項進行分類，優先處理第二象限的事務，並學會授權或拒絕第三象限的事務，盡量減少在第四象限的活動。透過這種方式，可以擺脫被緊急事務牽著鼻子走的困境，將時間和精力投入到真正重要的事情上，從而提升個人管理能力，實現更平衡和充實的生活。
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