在職場上，除了記錄交易真相以佐證金流和釐清事實外，會計人員還應詳細記錄經手的重大或特別交易，包括重點流程、部門溝通內容和評估判斷等，直到結案，這有助於後續人員了解情況，並在老闆追問時從容應答。
根據相關法規，會計部門需保存會計憑證至少五年，會計帳簿至少十年。對於未結的會計事項，相關資料更需要永久保存，以確保企業財務記錄的完整性和可追溯性。
會計人員應將簽呈複印歸檔，以保護自己，避免在發生問題時被推卸責任。這些記錄能夠還原完整記憶，有助於在事後出現質疑時釐清事實，確保個人權益。
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