在責任歸屬不明確的情況下，會計部門應主動建立交易記錄的可追溯性，以確保資訊透明化、提升效率並降低錯誤風險。會計部門可系統性地記錄交易過程，保管最終版本的交易憑證，並詳細記錄重大或特別交易的流程、部門間的溝通內容及評估判斷。
會計部門不應僅被動接收資訊，而應主動參與跨部門協作。會計人員可將簽呈複印歸檔，並建議各部門在交易過程中保持資訊透明，以確保各部門對交易有全面的瞭解。由於其他部門員工常將交易細節的責任轉給會計部門，會計人員更應主動分享交易記錄資訊，促進資訊流通。
為提升交易記錄處理的效率與準確性，各部門應建立共同的資訊平台，確保所有交易記錄都能即時共享。透過明確的分工與協作，各部門能更有效地處理交易記錄，並在需要時迅速還原交易的完整面貌。明確責任歸屬有助於後續追蹤與查核，實現資訊透明化，並確保交易記錄的準確性和可追溯性，減少因責任不明確而產生的問題。
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