坂戶健司認為辦公桌整理最重要的基本原則是什麼? | 經理人

辦公桌整理目標

坂戶健司認為,辦公桌整理的目標是讓使用者能夠立即開始工作,將辦公桌規劃成個人化的「工作站」,以提升工作效率。

淨空前方工作區

如同廚師的砧板,桌面應只保留目前正在使用的物品。桌面正前方及兩側應盡量保持淨空,避免堆放書籍等雜物,以方便作業及資料攤開。

依使用頻率配置辦公用品

為使工作流程順暢,辦公用品應依照使用頻率進行配置。經常使用的物品應放置於桌面,偶爾使用的物品則放置於抽屜內的固定位置,至於一年使用次數極少的物品,則可收納於文件櫃或下方抽屜深處。


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