在奧地利偏遠山區，一名小女孩不慎墜入結冰的池塘，在沒有心跳和呼吸的情況下，當地醫療團隊運用「檢查表」這個工具，在醫療資源極度缺乏的情況下，於30分鐘內執行了上千個步驟，最終成功救回小女孩。這個案例突顯了檢查表在緊急情況下的重要性，即使在資源有限的環境中，也能確保所有關鍵步驟都被確實執行，提高救援成功的機率。
檢查表之所以強大，是因為它能幫助人們在複雜和分工精細的環境中，避免遺漏重要步驟。就像準備出國行李一樣，事先擬好檢查表可以有條不紊地完成任務，既快速又有效。在醫療領域，檢查表能確保醫療人員遵循標準流程，尤其是在緊急情況下，能減少人為疏失，提升救援效率。
《模式化工作術》作者信太明指出，職場工作者有高達75%的工作都可以模式化，也就是建立範本，以便節省時間、加快工作節奏。善用模式化工作的人，能將更多時間用於創造高附加價值的工作上，提升工作效能。檢查表就是一種模式化工作的方式，它可以事先建立重要的格式和資訊，讓工作更有效率、更準確，甚至可以將工作交給其他人處理，確保不出錯。
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