將會議時間減半是提高效率的有效方法。縮短會議時間能加快節奏並鼓勵更集中的發言。例如，將2小時的會議縮短為1小時，或將30分鐘的會議縮短為15分鐘。此外，記錄發言類型（提問、意見、感想）和發言時間，有助於分析會議進度和參與者投入程度，進而優化時間管理。
除了時間，會議的數量和參與人數也應減少。合併可以合併的會議，避免不必要的重複會議。許多會議實際上是為了安撫人心或拖延決策，因此應定期評估並減少會議數量。減少出席人數至3～5人，能促使參與者更專注，提高會議效率。
為了使會議討論更有效率，事先了解與會者對議題的想法，以便在會議中引導討論。會議主持人可以提出問題來激發討論。鼓勵不同觀點的參與者發言，有助於全面了解議題並促進更深入的討論。
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