在人工智慧(AI)迅速發展的時代,簡報製作方式產生變革。過度依賴 AI 一鍵生成簡報可能導致內容空洞、視覺浮誇,忽略了簡報的核心價值:清晰的邏輯與獨到的觀點。《經理人》數位內容主編林柏源強調,AI 簡報心法應是「先有觀點,再有設計」。簡報者需先確認受眾與核心訊息,與 AI 共同優化大綱,確保內容邏輯通順且具備說服力。
面對冗長會議紀錄,可運用 SCQA(情境、衝突、問題、答案)架構快速轉化為簡報。透過 NotebookLM 等 AI 工具,將會議錄音依 SCQA 框架歸納重點,有助於簡報者快速交代現況、點出關鍵變數、提出核心問題並給出解決方案,使團隊成員在最短時間內達成共識,提升溝通效率。
為了提升簡報的視覺專業度,可透過 YAML 格式撰寫提示詞,精準控制 AI 生成的圖表樣式。例如,指定 AI 使用折線圖呈現數據、設定主色調為深藍色、選擇簡約字體等,使 AI 更準確地理解設計規範,產出符合公司品牌形象的視覺圖表,擺脫 AI 產出的制式圖表,打造更具專業感的簡報。
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