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如何透過Excel的「資料」功能匯入CSV檔?

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為何直接開啟 CSV 檔容易出現亂碼?

直接用 Excel 開啟 CSV 檔時,常常會遇到亂碼問題,這是因為 CSV 檔案使用逗號來分隔欄位資料。但 Excel 預設不一定能正確判讀這種分隔方式,導致格式錯誤和亂碼。換個方式開啟檔案,就能有效解決這個問題,讓你順利讀取 CSV 檔中的所有資料。

透過 Excel「資料」功能匯入 CSV 檔的步驟

要解決 Excel 開啟 CSV 檔案時的亂碼問題,首先確認檔案類型是 CSV 檔。在檔案上按右鍵,選擇「內容」,查看「檔案類型」。如果是 CSV 檔,就可以按照以下步驟操作:

  1. 開啟一個新的 Excel 檔案。
  2. 點選上方功能區的「資料」。
  3. 在「取得外部資料」中選擇「從文字檔」。
  4. 找到要開啟的 CSV 檔案並點選「匯入」。
  5. 在「匯入字串精靈」中,選擇「分隔符號」來區分欄位。這樣 Excel 就能正確解析 CSV 檔案的內容,避免亂碼產生。

額外提醒

透過以上步驟,通常可以解決 Excel 開啟 CSV 檔案時的亂碼問題。但有時候,亂碼可能與 CSV 檔案的編碼方式有關。如果上述方法無效,可以嘗試在「匯入字串精靈」中調整檔案的編碼方式,例如選擇 UTF-8 或其他適合的編碼,看看是否能正確顯示檔案內容。

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