如何運用小計功能計算多個欄位？ | 經理人

Excel小計功能的多欄位計算設定

Excel的小計功能是一個方便的內建工具，讓使用者能夠快速對資料進行分組和統計，而不需要使用複雜的函數。以下將說明如何在小計功能中設定多個欄位進行計算，以更有效地整理和分析資料。

使用小計功能前的準備工作

若要使用小計功能，首先必須依照想要分組的欄位對資料進行排序。例如，若希望按部門進行統計，就需要先按照「申購部門」進行排序。這樣可以確保Excel能夠正確地識別哪些資料屬於同一組，以便進行後續的統計。排序完成後，才能開始設定小計功能。

設定小計功能的步驟

1. 進入小計功能： 在Excel的「資料」標籤中，找到並點選「小計」功能。
2. 設定分組欄位： 在小計設定視窗中，將「分組小計欄位」設定為「申購部門」。這一步驟告知Excel依照部門來分類資料，並進行統計。
3. 選擇函數： 選擇要使用的函數，例如「加總」以顯示各部門的請購總額。如果想要知道各部門的申購單數，則可以選擇「項目個數」。除了加總之外，還有平均值、最大值、最小值等常用的函數可供選擇。
4. 新增小計位置： 勾選「總價」欄位，指示Excel將總價這一欄按照部門分別加總。可以同時勾選多個欄位，以便一併計算。
5. 取代目前小計： Excel會自動勾選「取代目前小計」按鈕，以確保只顯示最新的小計結果。如果想要保留每次的小計結果，可以取消勾選此按鈕。

透過上述步驟，即可在Excel的小計功能中設定多個欄位進行計算，快速整理和分析資料，而無需額外學習複雜的函數。

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