姚詩豪是如何運用「Google鐵三角」管理公司、客戶與個人事務的？

姚詩豪的「Google 鐵三角」管理術：整合 Gmail、Google 工作表和 Google 日曆

身為管理顧問公司創辦人，姚詩豪善用「Google 鐵三角」—— Gmail、Google 工作表和 Google 日曆，來管理公司、客戶與個人事務。他將這三種工具整合，達到有效率的時間管理與工作安排。

數位工具整合的演進：從分散到統一

姚詩豪早期曾迷戀多種數位工具，導致資訊分散在各處，工作效率不彰。他曾將工作與私人事務分開管理，但主管緊急需要文件時，他才發現資料散落各處。後來，他體悟到工作與生活應整合，並將整合性設為選擇數位工具的唯一標準，再利用雲端同步到不同裝置。

活用 Google 工具與 Excel 管理專案

姚詩豪利用 Gmail 處理信件，以 Google 工作表設定「最近三天」清單管理短期排程，時限更長的任務則放入 Google 日曆。此外，他還使用 Excel 管理期限較長的專案計畫，以「泳道圖」呈現專案的工作項目、負責人與週次。選擇工具的標準是系統相通、操作簡單，方便與他人整合溝通。

零碎時間的運用與規畫的重要性

姚詩豪善用通勤、排隊等零碎時間收發郵件、更新待辦清單。他以 4 小時為一個區段規畫行程，仔細思考工作量，而不是貪心地規畫數月後的排程。他認為在巨量資訊時代，規畫更顯重要，與其猜測未來，不如周延策畫好今天與明天的事，做好眼前的每一項任務。