專案整合管理對於專案經理而言至關重要，它指的是專案經理需融合專案管理各知識領域的知識，應用在專案的五大流程中，對每件事「為什麼要做」、「該做什麼」、「要怎麼做」有通盤了解，確保所有工作都能到位且不出錯。專案整合管理是專案經理成功管理專案的首要條件，也是決定專案成敗的關鍵。
專案整合管理之所以重要，是因為專案在執行時，各項活動與流程並非獨立存在，而是彼此影響。專案經理若未能以「整合全局」的心態主事，將各項工作視為「獨立事件」來思考與管理，容易忽略隱藏性的問題，導致計畫在執行階段需不斷修正，甚至決策難以落實。專案整合管理旨在藉由釐清專案管理與執行的架構、說明各項管理活動之間的關係，協調各個不同的知識領域，將專案管理五大流程及其各項子流程結合起來，成為一個連續且緊密的系統，以達成專案目標，並滿足專案利害關係人的需求。
以資料庫系統的建置專案為例，若要增加資料庫容量，不只是增加硬體預算購買硬碟，還需考量硬體相容性、程式改寫、預算排擠等問題，這些工作涉及成本、時程、風險等不同的專案知識領域。因此，專案經理必須具備專案整合管理能力，才能全面考量並妥善處理這些問題，確保專案順利進行。
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