專案負責人為何會隱瞞進度不佳的情況? | 經理人

專案負責人隱瞞進度不佳的常見原因

專案負責人隱瞞進度不佳的情況,通常與專案負責人的心態和組織的管理機制有關。一些負責人可能因為害怕被老闆緊迫盯人,或是為了避免解釋延宕的理由和提出替代方案的麻煩,而傾向於隱瞞真實情況。他們會直接報告綠燈,即使專案進度不如預期,直到死線來臨才突然爆發問題。

轉型辦公室的積極參與

為了解決這種情況,轉型辦公室需要更積極地參與專案的管理和監督。如果轉型辦公室發現專案負責人呈現的進度與實際情況不符(例如,明明三周後就要展現成果,但連產品雛形都沒有),就應該立即建議將燈號轉為黃燈,並研究防止紅燈發生的措施。

建立嚴謹的管控機制與獎懲制度

建立嚴謹的管控機制對於推動轉型至關重要。如果發現專案負責人未能善盡管理責任,提前提出預警,導致綠燈直接跳紅燈,就應該設立相應的罰則。此外,轉型成果是由許多大小不同的措施組成,需要持續追蹤和檢討,以確保數字的準確性。等到年度檢討才發現數字有缺口往往為時已晚。


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