平衡計分卡的四個構面之間有何因果關係?
Answer
平衡計分卡四大構面之間的因果關係
平衡計分卡由財務、顧客、內部流程、學習與成長四個構面組成,這四個構面並非獨立存在,而是相互關聯、互為因果。一個好的平衡計分卡能夠講述一個完整的故事,清晰地展現「因為要達成A目標,所以需要做B這件事」的邏輯關係,將複雜的策略轉化為明確易懂的目標和具體行動。
因果關係的具體展現
以人資部門為例,其顧客構面指向「公司內部的同仁」。為了達成公司願景,人資部門需要針對同仁的需求制定各種人事制度、提供顧問諮詢、並進行前瞻性的創新思考。具體而言,人資主管需要訂定相關制度,而人資部門員工則需進行員工滿意度調查及流動率分析。降低員工流動率則與內部流程構面中的「追求作業卓越」息息相關。例如,透過建置線上系統來簡化員工請假和薪資發放流程,可以節省員工時間,讓他們能投入更具意義的工作,進而降低流動率。
如何建立有效的平衡計分卡
在制定各部門的策略地圖時,首先需要明確組織的策略目標,以及達成這些目標的主要驅動力和衡量標準。接著,將衡量標準與日常工作結合,確保個人目標的達成能夠推動組織策略的實現。匯豐銀行每年初會制定個人在四個構面上的管理績效指標(MPIs),並在與主管達成共識後開始執行。平衡計分卡與職能選才相結合,透過評估面試者過去的行為事例來判斷其未來潛力,並將此精神融入績效管理制度中。