招募到不適任員工,公司需投入多少倍月薪的成本?
Answer
招募不適任員工的成本評估
根據美商宏智國際顧問有限公司(DDI)的調查,招募到不適任的員工,且該員工在試用期內離職,公司重新招聘所需投入的時間和訓練成本,約為該員工月薪的 6 到 7 倍。這項成本主要來自於重新招聘的過程中所產生的人力資源耗費、時間成本,以及新員工未能達到預期績效所造成的損失。
如何降低招募不適任員工的風險
中華人力資源管理協會常務理事陳冠宇建議,主管應透過結構化的面試技巧來提高「找對人」的機率。這包括在面談前確立所需人才的規格,明確定義適任工作者的條件,例如所需具備的專業及特質。美國人資專家萊爾.史班瑟(Lyle Spencer)與辛格.史班瑟(Signe Spencer)提出的「冰山模型」,可將職能分為知識、技巧、動機、特質、自我概念五大類,主管可藉此定義符合職缺需求的應徵者條件。
結構化面試的步驟
- 確認工作職掌: 確切了解職務的工作內容,以便訂立所需的知識和技能。
- 觀察與歸納同事的行為舉止: 觀察部門同仁的個性、工作習慣,條列出共通條件,確認人才規格是否符合部門標準。
- 檢視「團隊地圖」是否均衡: 注意新進人員的工作內容是否與現有團隊成員衝突或重疊,並重新分配未有人負責的工作,以打造合作無間的團隊。