撰寫離職信主旨時，應避免過於籠統的表達，因為主旨的目的是要簡潔地表明信件的性質，並傳達感謝與告別之意，以吸引收件人注意。明確的主旨能讓收件人清楚知道信件是關於離職，留下良好印象。
在主旨中加入個人名字，例如「[你的名字] 離職信 – 感謝一路相伴」、「[你的名字] 敬上：離職通知與誠摯感謝」等，都是可參考的範例。這樣的做法能讓收件人更容易辨識，避免使用冗長句子，以達到最佳效果。
一個精心設計的離職信主旨，能為離職畫上完美句點，並留下良好的人際關係。因此，在撰寫時應避免使用冗長句子，並加上個人名字以便辨識。
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