時間管理四象限法將任務根據「緊急性」和「重要性」分為四類，其中「緊急且重要」的任務被歸類於 A 象限。這些任務需要立即處理，通常是危機處理、迫在眉睫的截止日期或突發狀況等，會帶來壓力並需要立即採取行動。
判斷任務是否「緊急且重要」的關鍵在於評估其時間敏感性和對長期目標的影響。緊急性指的是任務需要在多長時間內完成，而重要性則是指任務對實現長期目標的貢獻程度。若任務需要在短時間內完成，且對長期目標至關重要，則可歸類為「緊急且重要」。
將精力投入在 B 象限（不緊急但重要）的工作上，能有效預防 A 象限緊急狀況的發生。A 象限的問題通常是 B 象限工作沒有做好的結果，若能事先做好 B 象限的工作，就能從根本上杜絕緊急狀況的發生。例如，透過有計畫地培育部屬，提升其工作能力，就能有效減少因部屬問題而產生的緊急狀況。
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