核決權限表如何防止公司資金被不當使用? | 經理人

核決權限表的作用

核決權限表是公司治理中一個關鍵工具,旨在防止公司資金被不當使用。它通過建立分層授權和清晰的審批流程,確保每筆支出都經過適當的審核。這種方式有助於避免個人獨自決定資金用途,從而降低舞弊的風險。

權責分明的重要性

核決權限表的核心在於權責分明。不同層級的主管根據金額大小和項目重要性來進行審批,確保每一筆支出都經過適當的審核。此外,公司通常會將「請購」和「採購」職責分離,降低廠商賄賂請購人員的可能性,對於金額較大的採購案,還會組成跨部門的採購團隊,增加廠商賄賂整個團隊的難度,確保採購過程的公正性。

預算審核的必要性

即使公司已批准預算,相關主管也不能隨意支配預算內的資金。所有支出仍需遵循公司的相關政策,例如議比價政策和核決權限表。公司會根據實際情況進行審核,以確保資金用途合理且符合公司利益。


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