團隊溝通窒礙難行,原因之一是專業術語滿天飛,大家對這些詞彙一知半解,導致回饋偏離主題。再者,橫跨不同世代的團隊成員,使用的語言也可能存在差異,年輕世代的簡語對資深主管而言有如外星語,而主管們使用的冷僻詞彙,年輕同事也可能一頭霧水。
面對溝通困境,將自己定位為「求知者」是個有效的策略。即使面對難以理解的反駁,抱持著求知的態度,虛心向對方請教。許多人害怕在眾人面前展現無知,擔心遭受質疑,但實際上,會議中可能有一半的人並非完全理解所有內容。因此,大膽提問是可行的,運用「奇蹟式提問」的技巧,提出引導團隊溝通、而非引發爭端的提問。
「奇蹟式提問」的核心在於,透過提問引導團隊釐清共識、化解對立。在會議中,無論身為參與者或主持人,都可能遇到難以掌握方向或膠著的狀況。此時,將自己視為求知者,有助於改善停滯、減緩對立,使討論重回正軌。這種態度不僅能幫助個人理解,也能促進團隊成員間的相互理解,共同推進目標。
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