當求職者收到多個錄取通知時，應盡快回覆婉拒信，不宜拖延。及時告知能展現求職者的禮貌，也能讓公司及早尋找其他合適人選。
婉拒信中拒絕原因不需過於詳述，簡單概述即可，例如已接受其他工作或決定留在目前職位。信件應直接誠實地傳達拒絕之意，避免造成人資誤解，清楚表明決定，避免使用模稜兩可的語氣。
感謝招募人員和用人主管在面試過程中付出的時間和心力，表達感謝能展現求職者的專業和尊重。語氣應避免過於隨意或負面，保持專業和禮貌。
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