「淺薄工作」與「深度工作」的定義為何?
Answer
淺薄工作
淺薄工作指的是那些不需要高度認知能力,偏向行政事務的工作,例如回覆電子郵件、整理文件等。這些工作通常容易被打斷,且不需要長時間的專注。由於其性質較為簡單,因此容易被其他人取代或外包。在工作安排上,應該盡量減少這類工作佔用的時間,或是安排在精神狀態較差的時候處理。
深度工作
深度工作則是指需要高度專注和認知能力的工作,例如撰寫學術文章、製作銷售簡報、或是針對重要專案進行深入討論。這類工作需要長時間不被打斷的專注,才能夠產生高品質的成果。為了確保能夠進行深度工作,應該事先調整好身心狀態,並有效權衡深度工作與淺薄工作,分配投入的心力。
如何區分深度工作與淺薄工作
面對一些不容易直接區分的工作,可以透過「量化」工作實際深度的方式來判斷。可以問自己「訓練一位聰明但沒有受過專業訓練的大學生,由他來做這件事需要花多久時間?」,如果大學生很快就能學會,則可視為淺薄工作;反之,若需要花費較長時間學習,則屬於深度工作。接著,便可以依照工作的深度,來安排工作的優先順序與時間。