文章建議使用者可以透過 Google Workspace Studio，以中文或英文描述需求，讓 Gemini 自動產生工作流程，並判斷任務涉及的動作，安排對應的節點，以研究會議相關資訊。
Gemini 自動產生的 prompt 可能較籠統，使用者可以將其修改為符合職業需求的精確指令。一個好的會議準備 prompt 包含三個層次：識別條件、研究範圍和輸出格式。
使用者可以點擊「Step 3: Notify me by email」，確認信件設定，包括主旨和內文，設定完成後，點擊「Test run」立即測試，查看收到的測試 email，如果不滿意，可回到 Step 4 繼續調整 prompt。
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