對主管而言，精力分配是一門重要的學問。新手主管常傾向平均分配資源，但更有效率的做法是採取差異化策略，將精力、時間、獎金等資源，依據部屬的能力與貢獻度進行分配，將重心放在高能力部屬身上。
將大部分精力投入高能力部屬，能有效提升團隊整體績效。主管應投入更多時間指導、培訓這些部屬，賦予他們更具挑戰性的任務，促使他們持續成長，並為團隊帶來更大的貢獻。這種策略不僅能激勵優秀人才，也能使團隊的整體表現更上一層樓。
在時間分配上，主管除了處理重要事務外，應撥出時間與高能力部屬互動，聽取他們的意見與回饋，並協助他們完成關鍵任務。在獎金分配上，應依據貢獻程度給予明顯的差別待遇，讓高貢獻者獲得相對應的獎勵，藉此激勵團隊成員更積極投入工作，並創造更高的價值。
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