為何作者不建議將所有事務性工作都寫進行事曆？

為何不建議將事務性工作寫進行事曆

作者不建議將所有事務性工作都寫進行事曆，主要是因為行事曆排得太細會增加管理上的困擾。大部分的事務性工作，最好是利用空檔時間一口氣解決，而不是將這些瑣碎的事情都詳細記錄在行事曆中。行事曆如果安排得太寬鬆，反而會導致注意力渙散，因此，建議將工作排得緊密一些，並盡量提早完成，這樣自然會產生空檔來處理事務性工作。

行事曆安排的重點

在安排行事曆時，應避免過度寬鬆，以免注意力分散。與其每項工作都多抓時間，不如將工作排緊湊，並努力提早完成。例如，原本安排一小時的採訪，可以嘗試在三十分鐘內結束。對於非預定的工作，也應盡可能提早處理完畢，例如簡短電話內容，避免不必要的閒聊。

如何應對突發狀況與會議

當預期之外的工作過多時，應分辨哪些工作可以省略。例如，不一定每場會議都要參加，若臨時有更重要的工作，可以請同事或下屬分享會議結果。這種方式能有效管理時間，並將精力集中在更重要的事務上。