當主管要求部屬提供推薦人資料時，有幾個重要的潛規則需要注意，以確保過程順利並達到最佳效果。
首先，務必在填寫推薦人資料前，事先告知對方並取得其同意。不要等到公司的人資部門（HR）準備聯繫推薦人時，對方才得知自己被列為推薦人。即使對方過去曾為你提供推薦，也應該更新近況，因為時隔多年，對方可能對你的現況不甚了解，導致推薦內容不夠精確或相關。
其次，如果你的推薦人是過去的主管，請務必事先向他們更新你的最新狀況。這有助於他們在提供推薦時，能夠更準確地描述你的能力和表現。推薦並非只是形式上的背書，而是一種專業的認可。透過充分的準備，你和推薦人都能夠為彼此加分。
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