當第一線主管面臨「能力落差」時,企業該如何應對?
Answer
第一線主管面臨能力落差時,企業的應對之道
企業在推動轉型或第二成長曲線時,第一線主管的角色至關重要。他們需要將高層的策略藍圖轉化為實際行動,但往往因為舊思維、格局和能力落差而面臨挑戰。
組織轉型的三大困境
- 舊思維慣性: 過去的成功經驗可能成為轉型的阻礙。第一線主管可能不願相信新方法更好,或不願接受過去的經驗已過時,導致他們在執行新策略時產生排斥。
- 格局與資訊落差: 高層看的是長遠願景,而第一線主管關注的是日常營運。如果主管無法將高層的策略語言轉化為團隊可感知的行動語言,策略就會變得遙不可及,難以實行。
- 能力落差: 許多主管有意願學習和執行新策略,但若缺乏策略思維或學習新事物的能力,則可能無法正確拆解任務,導致空轉而無法達成變革目標。
企業應對策略:轉譯、協調、以身作則
為了解決上述問題,企業需要確保第一線主管能夠勝任以下角色:
- 策略翻譯官: 主管需要轉譯策略的利益(why)和行動(how),將策略分解為可執行、具體的階段性行動,消除因資訊落差而產生的焦慮。
- 流程協調者: 設計實驗場域,化解對新策略的阻力。透過小規模試點,讓團隊看到新策略帶來的價值,進而鬆動原有的抗拒心態。
- 溫柔堅定的推動者: 在轉型初期,團隊難免會感到不安和犯錯。主管需要理解團隊的挫折,提供資源和示範,並以身作則,展示新能力是可以培養的,藉此安撫團隊情緒並建立新能力。
適任性評估與外部資源引入
若企業轉型方向與原有事業差異過大,僅靠培訓可能無法彌補能力缺口。此時,高層需要思考主管的適任性,必要時為新事業尋找真正熟悉該領域的主管,甚至從外部引進人才,並給予新主管足夠的支持,協助其帶領團隊跨越能力鴻溝。
企業可以透過以下問題檢視第一線主管是否能扛起策略落地的責任:
- 主管是否抗拒未來的轉變,還是願意一起打造新的願景?
- 主管是否能將策略轉譯成團隊可執行的具體行動?
- 主管是否具備實現新願景的策略思維?若能力落差過大,是否準備好引入具備新專業的外部活水?
轉型需要方向,更需要能將方向化為真實成果的帶路人。找到能翻譯、能協調、能溫柔堅定地帶領團隊前行的第一線主管,企業的策略願景才有機會實現。