普遍經理人認為最適合開會的時間是早上的第一件事,因為他們覺得在這個精神抖擻的時刻,可以提醒員工最重要的事,開啟有效率的一天。然而,《Fast Company》專欄作家 Laura Vanderkam 建議,在將早上開會變成例行公事前,應先考慮其他要素。
研究指出,人們早上的意志力最強,但這也取決於開會的目的。如果是為了傳達訊息或確認進度,早上開會可能不是最佳選擇,因為這會佔用團隊成員需要全神貫注的工作時間。但如果是為了做出重大決策,需要與會者付出最大的心智能力,那麼早上開會可能就比較明智。
嬌生的一項研究指出,人們的能量在早上八點達到頂峰,下午則會開始精神不濟。因此,下午三點半開始的會議可能不會妨礙偉大計畫的進行,因為那時候人們本來就不會著手新事物。企業若想確認每天的工作事項,或許可以考慮在前一天的下午三點半或四點開會,而不是早上。
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