預算編列對主管而言至關重要，如同出國旅行前的行前準備，確保組織有足夠的資源朝策略目標前進。透過預算，主管可以確認部門或團隊是否具備達成目標所需的資源，並據此制定具體可行的行動計畫。這不僅是一個財務規劃的過程，更是一個策略思考和資源配置的過程。
預算編列通常是由下而上，從基層開始逐層彙總的過程。各部門主管需依據公司整體目標及自身部門的實際需求，編列出初步預算。總公司在收集所有資訊後，會進行調整，並在各部門之間取得共識後，制定出公司的總預算。這種由下而上的方式，有助於確保預算的合理性和可行性，並提升各部門對預算的認同感。
預算編列的方式主要有「累計式預算」。累計式預算主要是從歷史數字推算，部門主管先檢視前一段時期的預算、實際數值，再決定下個時期的預算。正確的做法應是，先評估目前和未來市場的實際情況，再依據舊有數字做相對應的增減，確保預算的合理性與效益。
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