總部開銷應如何分攤才能符合營運事實？

總部開銷分攤原則：使用者付費與營運事實的平衡

總部開銷是否應分攤給各事業單位？基於使用者付費原則，答案通常是肯定的。然而，分攤基礎的選擇，如營業額、獲利額、使用坪數、員工數等，往往引發爭議。看似簡單的標準，在實際執行中卻面臨諸多挑戰。

常見分攤爭議與解決方案

以集團集中辦公為例，辦公室租金依使用坪數分攤看似合理，但閒置空間、共用會議室等問題如何處理？事業單位擴編或縮編，導致租約異動，相關費用又該由誰負擔？這些都需要事業單位間的協調。此外，大樓管理清潔費等費用，雖然看似可依租金比例分攤，但其中包含的水電費、維修費等細項，仍可能引發爭議。

董事長室開銷：分攤的難題與替代方案

最高主管（如董事長、執行長）室的開銷分攤，更是複雜。即使基於使用者付費原則，事業單位主管也未必認同分攤比例。若按營業額或獲利額分攤，可能忽略最高主管在新興或虧損單位投入的心力。因此，若最高主管非獨裁，與其讓各部門爭論內耗，不如不分攤。因為無論如何分攤，集團總獲利不變，不如將心力放在對外開拓市場。

如何讓分攤更符合營運事實

實務上，總部開銷常在新設或虧損單位投入較多，也常花在集團遠景規劃上，這些都難以簡單的分攤比例擺平。因此，總部開銷應回歸使用者付費原則，將可歸屬事業單位的開銷（如辦公室、會計記帳、合約複核、薪資計算等）盡可能分攤。雖然無法完美，但至少讓事業單位主管在閱讀損益報表時，能看到已扣減相關費用的損益，更符合實際營運狀況。至於董事長室開銷，分不分攤可能就沒那麼重要了。