組織規劃是企業建立標準作業程序 (SOP) 的重要前提。興業家企管顧問公司總經理蔡篤村指出，許多企業在編寫 SOP 時，常忽略組織架構與實際執行狀況，導致 SOP 無法有效應用。有效的 SOP 應先經過組織規劃與作業設計，再將流程寫成 SOP，最後還需定期檢視是否符合現況。
組織規劃的核心在於明確劃分每個職務的職權、職責與責任範圍。「職權」指的是職務所賦予的權力，是為了完成職責所必須擁有的權限。「職責」是指職務需要承擔的責任，亦即該職位必須完成的任務。「責任範圍」則是指該職務具體負責的工作內容，明確界定工作事項。
組織規劃的目的在於釐清「誰該負責什麼工作」，藉由明確定義職權、職責與責任範圍，確保每個人都清楚自己的工作內容與權限，避免權責不清的情況。透過完善的組織規劃，企業才能建立真正可用的 SOP，提升整體營運效率。
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