要如何用常見的用法向外國人表達「已收到」郵件？ | 經理人

如何以常見方式向外國人表達「已收到」郵件

在與外國人進行郵件溝通時，若僅想表達「已收到」郵件，應避免使用 "Well received with thanks"，因為這在英語文化中並非表示單純的「已讀」，而是帶有「受到好評」或「被認可」的含義。

常見且明確的表達方式

以下提供幾種常見且更精確的英文表達方式，幫助你清楚地向外國人傳達「已收到」郵件的意思：

• 簡單明瞭：
  • "Thank you for your email."（謝謝你的郵件。）這是一個非常常見且通用的說法，適用於大多數情況。
  • "Thanks for responding so quickly to my request."（謝謝你這麼快回覆。）若對方回覆迅速，可以表達感謝。
• 正式用法：
  • "This is to confirm that I have received your email."（確認已收到您的郵件。）此句較為正式，適合用於商務或正式場合。
  • "This is to acknowledge receipt of your email."（確認已收到您的郵件。）與上一句類似，也是正式的表達方式。
  • "We have already received your reply and will get back to you shortly."（我們已收到你的回覆，並很快會回覆你。）若需要後續處理，可加上此句。

避免造成誤解

使用以上建議的表達方式，能更準確地傳達「已收到」的訊息，避免外國同事或客戶產生誤解，確保溝通順暢。選擇適當的表達方式取決於你與對方的關係以及郵件的正式程度。

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