設定工作完成期限能激發工作效率，就像上班族媽媽為了準時接小孩，會使出渾身解數在期限內完成工作。這個概念與「帕金森定律」有關，該定律指出「工作會填滿它可以用的完成時間」。換句話說，如果沒有設定期限，工作可能會被拖延，直到用完所有可用的時間。
設定期限能幫助我們更專注於手邊的任務，避免時間被不必要的事情佔用。例如，如果將會議時間設定為一小時，即使討論三十分鐘就能結束，人們也可能閒聊直到時間結束。同理，如果主管每天加班到晚上八點，部屬可能也會為了不比主管早下班而拖延工作。
反向利用帕金森定律，為工作設定明確的截止期限，能有效提升工作效率。有些人會利用手機的計時震動功能來提醒自己。重點在於，設定期限能促使人們在規定的時間內達成目標，避免時間被不必要的事情佔用，從而提升整體工作效率。
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