負面企業新聞案例多屬於「外在環境造成的人為危機」,與消費者權益息息相關。在媒體高度發達的環境下,企業的一言一行都會被放大檢視,進而影響社會大眾及主管機關的情緒。因此,危機處理時的「溝通技巧」至關重要,處理得宜可迅速化解危機,反之則可能使事態擴大,難以收拾。
2001 年,立委指控台灣屈臣氏販賣過期商品、詐領保險金等罪名,但屈臣氏僅發布聲明稿否認,並迴避媒體採訪。事隔近兩周才召開記者會,卻因門禁森嚴,加深媒體「不誠懇」的負面印象。此案例顯示,危機發生時,企業若因慌張而躲避媒體,往往會使小糾紛演變成大風暴。
面對危機,企業應避免從自身角度出發,而應採取 outside-in thinking(從外界角度思考),了解外界觀感並採取適當的溝通方式。當危機發生時,企業應立即有人出面說明,展現負責態度,切勿迴避,以免造成更嚴重的負面影響。
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