合併列印功能不只適用於信件，它還能廣泛應用於大量製作格式相同的文件。例如，邀請函、通知單、桌牌、識別證，甚至是簽到簿，都可以透過合併列印來快速生成。這種方式尤其適用於需要將收件人資訊（如姓名、地址等）依序填入特定位置的文件。
合併列印的原理是透過 Word 範本，引用 Excel 檔案中的資料，然後自動將收件人資訊寫入預先設定好的位置。這樣一來，只需一次設定，就能一鍵產生多份文件，省去了逐筆複製貼上的時間。
首先，在 Word 中找到「郵件」工具欄，點擊「啟動合併列印」，然後選擇您想要製作的文件類型，例如「信件」。接下來，您可以設定 Word 範本，並連結包含收件人資料的 Excel 檔案，開始進行合併列印。
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