除了禁用手機、筆電，還有哪些企業正在緊縮會議規範以提升員工生產力？

除了禁用手機、筆電，企業還在緊縮哪些會議規範以提升員工生產力？

在精簡人力的策略下，企業紛紛開始檢視會議成本，除了禁用手機和筆電，各行各業的高層正在緊縮會議規範，以提升員工生產力。《財星》（Fortune）雜誌觀察到，許多企業正在實施以下措施：

• 亞馬遜： 禁止使用 PowerPoint 簡報，要求所有會議參與者事先準備一份 6 頁的預備文件。
• 輝達： 執行長黃仁勳完全取消所有一對一會議。
• Vimeo： 執行長摩耶要求每一次會議都必須以客戶故事作為開場。

會議使用手機的爭議

儘管許多企業高層紛紛祭出「禁用令」，但也有人認為，員工在會議中使用手機，可能只是為了消化過多的工作。百威勒集團董事長查普曼就表示，從未想過禁止員工在會議中使用手機。人力資源公司 Goodwin Recruiting 執行長戴克也認為，允許員工在會議中使用手機，反而能提升會議品質，例如同事會透過手機簡訊提醒他掌握會議時間。

提升會議效率的關鍵

會議中使用手機本身並非絕對的罪過，重點在於會議設計是否完善。摩根大通執行長戴蒙認為，應該只安排必要的會議，並要求所有參與者充分準備、準時開始與結束，且每一場會議都應有明確的目的，並在會後追蹤後續工作事項。Airbnb 執行長切斯基則決定以身作則，除非有緊急狀況，否則完全不看手機，藉此重塑會議文化。因此，企業若想提升會議效率，領導者的行動至關重要。