Nancy 身為主管,為了即時掌握專案進度,建立了 LINE 群組,並邀請所有專案成員加入。她的初衷是希望透過群組,觀察擔任專案經理的 Hanson 的領導方式,藉此確保專案能夠順利完成。這顯示 Nancy 試圖透過更緊密的溝通管道,來了解團隊的運作情況以及潛在問題,是一種主動管理的方式,以便隨時提供必要的支持與指導。
Hanson 在專案初期表現積極,負責安排各項工作。然而,當專案遇到時程延宕時,Hanson 的情緒控管出現問題,開始在群組中威脅承包商要祭出罰款或解約等手段。這種應對方式不僅未能解決問題,反而激化了矛盾,導致承包商主動提出終止合約。顯示 Hanson 在壓力下的應變能力不足,缺乏有效的危機處理技巧。
為了避免專案開天窗,Nancy 不得不親自出面,向承包商道歉,並請求他們體諒 Hanson 在專案壓力下的情緒性發言。這一舉動顯示 Nancy 具有高度的責任感,願意為了維護專案的順利進行而承擔責任。然而,這種做法也可能助長 Hanson 的不當行為,使他認為即使情緒失控,也會有人替他收拾殘局。
面對 Hanson 的情緒勒索,Nancy 選擇安撫 Hanson,並承諾向公司爭取專案津貼,以及在下一個案子更換承包商。這種做法雖然暫時穩住了 Hanson 的情緒,但也暴露出 Nancy 在管理上的困境。她一方面需要安撫失控的下屬,另一方面又要顧及專案的進度,使得她在兩者之間疲於奔命。更值得思考的是,主管不斷地為失控下屬收拾殘局,長期下來可能導致團隊其他成員的不滿,並損害主管自身的領導威信。從管理角度來看,主管除了處理當下的危機,更需要思考如何幫助下屬提升情緒管理能力,以及建立更健康的工作關係。
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