面試主管在面試過程中常犯的十大錯誤有哪些?
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面試主管常犯的十大錯誤
身為面試主管,找到適合的員工是重要的責任,但並非所有主管都了解如何進行有效的面試。在抱怨找不到人才之前,不妨先檢視面試方法是否恰當,以免錯失優秀人才。《經理人月刊》歸納出面試時容易疏忽的十大錯誤,提醒面試官們留意,以找到千里馬。
1. 詢問與工作無關的隱私問題
面試時詢問應徵者是否單身、宗教信仰等問題,可能觸犯法律。根據就業服務法規定,除非與工作有正當合理的關聯,否則公司不得要求面試者提供隱私資料,或詢問可能涉及就業歧視的問題。例如,金融業因經手錢財可能查詢面試者信用狀況,航空公司招考空服員設身高限制是基於安全考量。
2. 面試過程沒做筆記,事後評估全憑感覺
若連續面試多位應徵者,很難記住每個人的特質。面試主管若未在問答過程中做筆記,事後可能只記得想記住的事,導致不夠客觀,憑感覺做出結論。筆記是面試主管最佳的第一手參考資料,可避免遺憾。
3. 面試前沒準備就上場
許多主管在面試當下才開始翻閱履歷,由於事前未做功課,不了解應徵者,導致提問無關緊要,既無法有效評估應徵者,又浪費時間。因此,事先了解應徵者的背景與經歷,並確認勝任該職務所需的特質,才能在面試時針對重點深入提問。