在工作量過載的職場環境中,管理者可參考麻省理工史隆管理學院的研究,採用「雙軌制工作再設計」來提升團隊績效並改善員工福祉。此方法旨在透過雙向溝通,重新評估員工的工作內容,調整對員工的期望,並建立更有效率的工作排程,以應對工作過量所導致的員工離職和營業額降低問題。
管理者可以透過多種具體措施來實施雙軌制工作再設計。首先,讓部屬參與主管會議,使他們更了解組織策略,進而共同識別並刪除「低價值」的任務。其次,導入工作進度儀表板,協助團隊成員追蹤各自的工作進度,減少不必要的會議、聊天和電子郵件往來,從而提高工作效率。
透過雙軌制工作再設計,管理者可以有效降低員工的工作倦怠感,提升工作滿意度。研究顯示,相較於僅提供彈性工時的措施,此方法能更顯著地改善員工福祉。長期而言,這將有助於降低員工離職率,並提高營業額的投資回報率,從而實現團隊績效和員工福祉的雙贏。
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